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Accueil téléphonique et physique

Formation

À Evreux ()

800 € HT

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Niveau

    Niveau intermédiaire

  • Heures de classe

    14h

  • Durée

    2 Jours

Méthode pédagogique de la formation
Transmission des apports théoriques par des exposés et des exercices.
Découverte des enseignements par le questionnement et les échanges avec et entre les participants.

À propos de cette formation

Objectifs
Connaître et maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique en développant une communication efficace.
Gérer une situation délicate.
Savoir écouter pour mieux s'adapter à son interlocuteur.
Améliorer l'image de marque de son entreprise.

Toute personne accueillant un visiteur ou répondant au téléphone.

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Les Avis

Les matières

  • Posture
  • Langage
  • Accueil
  • Accueil téléphonique
  • Téléphonique
  • Présenter
  • L'entreprise
  • L'accueil
  • Identifier
  • Réceptionner
  • Vocabulaire
  • Message
  • Prendre
  • Reformuler

Le programme

Le programme de la formation

L'accueil physique
  • Le langage
  • La posture
  • La gestuelle
L'accueil téléphonique
  • Présenter l'entreprise
  • Utiliser un bon vocabulaire
  • Réceptionner l'appel
  • Identifier l'objet de l'appel
  • Prendre et reformuler un message
  • Faire patienter
  • Transférer un appel
  • Gérer les doubles appels
La gestion et le traitement des demandes
  • Accueillir et identifier la demande
  • Ecouter et reformuler la demande
  • Renseigner ou réorienter la demande
  • Gérer le temps de l'accueil téléphonique ou physique
  • Recadrer ou recentrer un entretien en restant poli
  • Rassurer notre interlocuteur et l'assurer que la demande a bien été comprise
  • Conclure et prendre congé
La gestion des situations délicates
  • Rester calme
  • Gérer et répondre aux objections
  • Canaliser et gérer les bavards
  • Rassurer les interlocuteurs inquiets
  • Maîtriser l'agressivité

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