Spécial assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire en 3 étapes
Formation
À Issy Les Moulineaux
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Issy les moulineaux
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Durée
2 Jours
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Dates de début
Dates au choix
Les objectifs de la formation
Concevoir un outil de suivi budgétaire et un tableau de bord adaptés aux besoins de pilotage du manager.
Organiser les données sous Excel et fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget.
Mettre en valeur les chiffres dans un document lisible et percutant.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui
Assistante, secrétaire, assistante de direction, Office Manager.
Tout collaborateur souhaitant mettre en place et utiliser un tableau de bord opérationnel ou optimiser le suivi budgétaire du service.
Prérequis
Avoir suivi les formations :Pour les cadres, se reporter à la formation "Tableau de bord : outil de pilotage pour managers" (réf. 6382).
Points forts
Points forts
La quadruple expertise des consultants : une expertise en gestion et en bureautique, une connaissance approfondie du métier des assistantes et un grand sens de la pédagogie.
Une boîte à outils : des exercices pratiques avec leurs corrigés pour renforcer après la formation son agilité en bureautique.
De nombreux ateliers avec un choix de cas (budget/indicateurs) pour que chacun s'entraîne selon ses centres d'intérêt.
Formateurs experts
Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes.
Qualité des formations
Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus
Les Avis
Les matières
- Excel 2007
- Pilotage
- Excel
- Manager
Le programme
Le programme de la formation
1/ Savoir ce qu'on veut : préparer le tableau de bord et suivre le budget
- Situer le rôle du tableau de bord en lien avec les budgets et les objectifs.
- Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés à ses besoins opérationnels.
- Établir et suivre le budget en lien avec les objectifs du service.
- Distinguer les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.
- Repérer les indicateurs les plus courants par fonction, les plus pertinents pour son service.
- Gérer une base de données et sécuriser la saisie.
- Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
- Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.
- Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
- Interpréter les chiffres et formuler un commentaire.
- Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
- Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :
- un module e-learning "Construire et faire vivre le tableau de bord" ;
- un module e-learning "Construire et exploiter un budget".
- Pour illustrer un apport de connaissances : un vidéocast "Créer un support visuel impactant".
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Spécial assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire en 3 étapes