Réussir dans sa Fonction d'Assistant(e) de Projet

Le positionnement de l’assistant au sein de la démarche projet

La démarche projet dans l’entreprise : enjeux pour les équipes, impact sur les organisations
La place de l'assistant et les différents acteurs du projet
Les problèmes relationnels liés au cumul mission habituelle et mission projet

Accompagner la préparation du projet

Mettre en route le projet : le cahier des charges
Planifier le projet :
l'organigramme des tâches du projet
le budget prévisionnel
le planning avec le graphique (PERT) et le diagramme de GANTT
Lancer le projet : préparer la réunion de lancement

Contribuer au pilotage
Etre sur le terrain : surveiller l'avancement physique
Veiller au respect des délais : alerter sur les dérapages
Gérer les ressources : être force de proposition dans les aménagements à prévoir
Maîtriser les coûts : les différentes méthodes d’estimation

Communiquer et maîtriser l'information projet

Seconder le chef de projet dans l'animation des réunions d'avancement et des revues de projet : ordre du jour, suivi
Gérer les documents et la circulation des informations
Assurer le suivi des modifications
Mettre en place le reporting : les différents tableaux de bord, la mesure des écarts

Formaliser la clôture du projet et en assurer la « mémoire »

Préparer la réunion de clôture
Préparer l'approbation formelle par le client
Assurer le suivi et la clôture des contrats fournisseurs
Elaborer et structurer l’archivage efficace des éléments du projet pour capitaliser sur l’avenir