Répondre efficacement aux appels d'offres pour accéder à la commande publique...

Introduction: Comprendre le code des marchés publics

• Les procédures fixées par le code des marchés (Appel d’offre ouvert, restreint, MAPA,…)
• Les différents acteurs
• Les types de marchés publics: fournitures, services, travaux, et les CCAG associés
• Les marchés de maitrise d’œuvre
• Les différentes formes de marchés publics (allotis, fractionnés, unitaires, forfaitaires…)

Les pièces du marché et les règles de la consultation

• Les différentes pièces du marché: Acte d’engagement, bordereau ou détail des prix, cahiers des clauses techniques et administratives
• Les délais, variantes, options, modification des offres, dématérialisation
• Les règles de la consultation (RC) et les modalités de publicité des marchés publics

Les pièces de candidature et offre

• Connaitre les formulaires de candidature,
• Décrypter le besoin de l’acheteur pour formuler une offre pertinente
• Répondre seul ou à plusieurs: les groupements, la sous-traitance

L’attribution du marché

• Les modalités d’analyse des offres par les acheteurs
• Les demandes de précision et de complément
• Les règles de la négociation (modalités juridiques)
• À partir de quel moment est-on engagé par son offre ?

L'information des candidats non retenus ou retenus

• En cas de non attribution

- comment être informé des caractéristiques de l'offre retenue ?
- quels enseignements tirer du fait de ne pas être retenu dans le cadre d'un marché public ?

• En cas d’attribution

- quelles pièces à fournir, quelles modifications peuvent être imposées
- la date de commencement du marché
- les modalités d'exécution financière et technique (révisions, avenants, obligations réciproques, ...)

Identifier les différents types de documents et savoir aller à l’essentiel

• Les documents de présentation de la candidature
• Les documents contractuels
• Comprendre le cadre et le contexte de l'appel d'offres (fond, forme, attentes)
• Identifier les besoins réels des décideurs
• Clarifier les points essentiels du cahier des charges et les clauses importantes ( délais, pénalités, prix)

Préparer un dossier de candidature efficace et une réponse adaptée à l'appel d'offre

• Identifier les opportunités et les risques de l'appel d'offre
• Rechercher les informations importantes dans l’avis d’appel à candidature et le règlement de consultation
• Analyser les demandes exprimées et les attentes sous-jacentes
• Comment remplir les formulaires relatifs à la candidature

Présenter une offre "économiquement avantageuse" et réussir sa proposition commerciale

• Définir les objectifs et les enjeux de l'appel d'offre
• Renforcer l'image de l'entreprise par une proposition valorisante
• Impliquer les autres acteurs de l'entreprise
• Argumenter sur le fond du message
• Elaborer une réponse adaptés aux destinataires et aux objectifs attendus
• Présenter son offre de façon agréable en utilisant les règles du graphisme et de la typographie
• Personnaliser son message pour améliorer l'impact de son offre