Marchés publics dématérialisés : optimiser et sécuriser la réponse à appel d'offres

contenu Atelier fil rouge : en salle informatique les participants s'approprient les outils et mettent en œuvre leurs acquis au travers d'ateliers pratiques

1. Le cadre juridique de la dématérialisation des marchés publics

• l'article 56 du Code des marchés publics et la dématérialisation des échanges

• quels sont les marchés concernés ?

• quels sont les documents concernés ?

• les obligations de l'acheteur et de l'entreprise soumissionnaire

• le certificat de signature électronique et la signature électronique : les autorités de certification, les types de certificats, le groupement momentané d'entreprises, les documents à signer

2. Les aspects techniques et les outils

• les plateformes de dématérialisation

• les prérequis techniques

• les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou générateur de fichiers au format PDF

• le certificat électronique et le logiciel de signature

• le chiffrement / déchiffrement

• les formats de fichiers et principaux logiciels utilisables

• l'archivage des réponses

• les précautions à prendre

Atelier fil rouge - Etape 1 : les participants s'approprient, sur poste informatique, les outils et les techniques présentés

3. Rechercher les appels d'offres

• comment trouver des avis de marchés ?

• l'abonnement aux alertes

• accès et inscription à la plateforme figurant dans l'avis de marché (AAPC)

• récupération des documents de la consultation

• téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)

Atelier fil rouge - Etape 2 : les participants effectuent, sur poste informatique, toutes les étapes de la recherche

4. Préparer et transmettre la candidature et l'offre dématérialisées

• lecture attentive du règlement de consultation

• constitution de la candidature et de l'offre

• signature des documents

• dépôt de la réponse électronique

• horodatage et accusé de réception

• copie de sauvegarde

• gestion des virus

Atelier fil rouge - Etape 3 : les participants mettent en œuvre, sur poste informatique, toutes les étapes de la réponse à appel d'offres
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