Faites gagner du temps à vos managers

Le programme de la formation

1/ Identifier ce qui fait perdre du temps au manager et ses besoins pour être plus efficace

• Évaluer le temps que le manager consacre à ses priorités, aux tâches à faible valeur ajoutée et ce qu'il n'a pas le temps de faire.
• Classer les facteurs chronophages par catégories pour mieux les traiter.
• Identifier le profil d'organisation du manager pour positionner en complémentarité sa valeur ajoutée d'assistant(e).

• Adopter le réflexe de l'anticipation : se tenir informé(e), surveiller l'agenda, préparer les réunions, etc.
• Piloter les affaires en cours et relancer les contributeurs avec tact.
• Repérer les imprévus récurrents et proposer un plan d'actions.
• Solliciter une délégation pour le décharger, en privilégiant les tâches qui vont lui faire gagner du temps.

• Agir sur son organisation personnelle :
  • gérer son agenda en appliquant les principes efficaces de la gestion du temps.
• Agir sur l'organisation collective :
  • protéger sa concentration tout en apportant les réponses aux interlocuteurs qui le sollicitent ;
  • faire des propositions pour améliorer le fonctionnement de l'équipe.
• Agir sur l'efficacité du binôme :
  • faire un reporting efficace et synthétique ;
  • améliorer l'ergonomie de l'environnement et des outils de travail du manager.