Construire une réponse de qualité et gagner un appel d'offres

Maîtriser les enjeux liés à la qualité des réponses aux appels d'offres

Comprendre le cadre de l'appel d'offres (fond, forme, attentes)
Identifier le ou les décideurs
Clarifier les points essentiels du cahier des charges
Renforcer l'image de l'entreprise par une proposition valorisante
Impliquer les autres acteurs de l'entreprise :
recherche d'informations
recueil des données
respect de l'échéancier

Analyser les demandes formulées et les demandes sous-jacentes
Définir les objectifs, les enjeux, les opportunités et les risques de l'offre
Adapter les éléments constitutifs du message :
arguments adaptés aux destinataires, aux objectifs, à l'image de l'entreprise
structure, hiérarchisation
accentuation des points essentiels

Les règles d'or de la conception rédactionnelle d'un message convaincant : lisibilité et clarté
La qualité d'un bon support :
structurer : plan, cohérence, logique
passer les étapes nécessaires de la rédaction : brouillons, ébauches, reformulation
créer une cohérence entre style et argumentaire
trouver les mots et les expressions justes

Comment chiffrer un appel d'offres
Mettre en page et illustrer :
respecter les règles du graphisme et de la typographie
personnaliser le message et améliorer son impact
Présenter et valoriser des aspects financiers et techniques : comment présenter son prix
Réussir à dire " non " sur un point du dossier en préservant l'aspect convaincant de l'ensemble
Standardiser/personnaliser, synthétiser/développer : trouver le juste équilibre
Préparer une présentation visuelle pour faciliter la communication orale du dossier

- argumenter avec aisance
- rédiger avec efficacité