Les clés de succès d'une réunion productive : la méthode covey

Le programme de la formation

1/ Se fixer un niveau d'exigence pour qualifier une réunion de "productive"

• Définir les critères associés à une réunion qualifiée de productive.
• Identifier les 3 étapes de la méthode permettant aux réunions de répondre à ces critères de productivité.
• S'approprier l'outil de pilotage des réunions productives : le MAP.

• Définir l'objectif essentiel du travail à accomplir et les sous-objectifs associés.
• Décider si la réunion est le meilleur moyen pour les atteindre.
• Choisir les méthodes les plus productives selon la nature des sous-objectifs à atteindre.
• Identifier les personnes clés à inviter pour que la réunion soit productive.
• Tenir compte des éléments de préparation de fond pour définir l'organisation logistique de la réunion.
• Mobiliser les participants sur l'objectif en amont de la réunion.

• Établir et respecter un code de bonne conduite pour protéger la concentration des participants.
• Répartir les rôles pour faciliter la production du groupe.
• Utiliser les méthodes de production en groupe selon le résultat visé :
  • décider ;
  • parvenir à un consensus ;
  • concevoir un produit ou un document ;
  • planifier un projet ;
  • résoudre un problème…

• Utiliser le MAP pour clarifier les actions à entreprendre et acter les engagements de chacun.
• Planifier un suivi opérationnel des actions par jalons.
• Faire le bilan de la réunion pour améliorer la productivité des prochaines rencontres.