Audit organisationnel du service paie

Audit organisationnel du service paie
La fonction Paie contribue à la performance de l'entreprise, en participant à la réduction des coûts, via notamment la maîtrise des charges sociales, la vision prospective de la masse salariale, l'optimisation de certaines dépenses (budget formation, évaluation de certains avantages accordés aux salariés...) ou la maîtrise de certains risques (litiges prud'homaux potentiellement coûteux, sanctions pénales et financières) limitées par une application rigoureuse du droit du travail et des conventions. Il est donc essentiel d'optimiser le fonctionnement et l'organisation du service Paie, en s'assurant de la fiabilité du processus de paie et des travaux annexes, en précisant les rôles et missions de chacun des acteurs de la paie, tout en prenant en compte les spécificités de l’entreprise. Un audit organisationnel du service paie répond à ces enjeux. Il permet d'améliorer et fiabiliser le traitement de la paie et ses travaux annexes à travers l'optimisation des processus, d'étudier la pertinence et la performance de l'outil informatique dédié au traitement de la paie, d'identifier les axes d'amélioration du fonctionnement du service : outils, plannings, gestion du personnel..., et de conforter le responsable du service paie dans ses pratiques quotidiennes : process, gestion RH... En plus de l’identification des processus, des objectifs et des responsabilités de chacun, un audit organisationnel se complète généralement d’une action de formation pour amener les techniciens paie au niveau d’optimisation requis par l’organisation. Cette approche est toujours bien reçue par les techniciens paie.