Gestionnaire paie et administration du personnel

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l'entreprise.
• Identifier ses différentes missions.
• Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
• Connaître les sources de documentation.
• Savoir chercher l'information.
• Bien identifier ses interlocuteurs internes et externes.

• Effectuer les formalités d'embauche.
• Organiser la visite médicale.
• Accueillir le salarié.

• Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.
• Différencier les éléments soumis et non soumis.
• Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
• Approfondir les règles propres aux congés payés :
  • règles d'acquisition ;
  • jours de fractionnement ;
  • décompte des congés ;
  • indemnisation : maintien de salaire ou 1/10°.

Mise en situation

Cas pratiques : - test d'auto-contrôle sur la visite médicale, la durée du travail ;

- calcul d'heures supplémentaires, de suivi du contingent et de la contrepartie obligatoire en repos

- calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).

• Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation : un module e-learning "Les sources de droit applicables en RH".

• Les différentes tranches et bases.
• Les cotisations Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CDRS…
• L'utilisation des cotisations.
• Les principes de calcul de l'allégement Fillon.
• La majoration du taux d'allocations familiales.
• La surcotisation chômage sur les CDD courts.

• Appliquer les règles de prorata de plafond.
  • entrées/sorties ;
  • temps partiel ;
  • employeurs multiples ; …
• Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
• Établir les déclarations de charges avec la DSN.
• Connaître la procédure du contrôle Urssaf.

Mise en situation

Cas pratiques :

- réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges ;

- calcul de prorata de plafond et de régularisation de bases de cotisation ;

- contrôle de la DUCS Urssaf ;

• Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : un module e-learning "Les interlocuteurs externes de la fonction RH".

• Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
• Calculer les IJSS.
• Verser le complément Employeur.
• Comprendre le principe de subrogation.
• Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.

• Affilier le salarié (Art. 4, 4 bis, et 36).
• Calculer la GMP.
• Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.

• Organiser le départ du salarié.
• Respecter les délais de signalement d’événements.
• Établir la dernière paie et les documents obligatoires :
  • certificat de travail ;
  • reçu pour solde de tout compte ;
  • attestation Pôle Emploi avec la DSN.
• Sensibiliser le salarié au différé d'indemnisation d'allocations chômage.

• Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
• Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
• Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.

Mise en situation

Cas pratiques :

- évaluation d'IJSS ;

- réalisation d'un bulletin avec garantie du net ;

- calcul de la GMP selon différents cas de figures ;

- réalisation d'une check-list pour le départ du salarié ; …

Évaluation des acquis