Classer utile, rapide et efficace

"1. Analyser l'information et choisir une méthode de classement • Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes • Mettre en oeuvre les principes du classement • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients • Choisir la méthode de classement la mieux adaptée 2. Les freins à la mise en place et à l'utilisation d'un système de classement • Identifier les freins pour la mise en place d?un système de classement • Gestion du temps 3. Faciliter l'accès de tous à l'information • Adopter la démarche pour réorganiser le classement d'un service • Élaborer un plan de classement • Choisir des titres de dossiers pertinents • Structurer ses dossiers de façon pratique • Harmoniser les logiques individuelles au sein d?une équipe • Faire coïncider le classement papier et micro • Choisir un matériel adapté 4. Savoir quoi éliminer, savoir quoi archiver • Adopter les pratiques des professionnels de l'archivage. • Bonnes raisons de garder : • que garder • pendant combien de temps • selon quels critères • Connaître les durées légales de conservation des documents. • Mettre en place une procédure simple et efficace pour retrouver à coup sûr le document, même de nombreuses années après. 5. Classer avec PC • Concevoir ses bases de données • Suivre son plan de classement, les archives, la documentation du service 6. Optimiser sa messagerie • Fonctions d'outlook pour gagner du temps dans le traitement des messages. • Bonnes questions à se poser pour optimiser sa messagerie Outlook. 7. Découvrir la gestion électronique des documents"