Travailler efficacement en open space
Formation
À Paris
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Paris
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Durée
2 Jours
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Dates de début
Décembre
Objectifs Mettre en place une méthode de fonctionnement pour travailler au mieux dans le cadre de l'open space Développer la maîtrise de soi dans les situations difficiles Prévenir et gérer les tensions et les conflits
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
1. Les particularités de l'open space
- espace de travail, de rangement et de classement
- espaces de circulation
- gestion de la privacité
- gestion visuelle et sonore
2. Comprendre ses difficultés à travailler en open space
- avantages et inconvénients
- cartographie des spécificités de son métier (poste, rythme de travail, communication, circulation…)
- aménager l'espace de travail
3. Mieux se connaître pour mieux identifier ses besoins d'organisation et de gestion de l'espace
- les différents profils de personnalité, leurs « moteurs » et leurs spécificités : mode d'organisation, gestion du relationnel, gestion du stress…
- se situer et identifier ses besoins propres
- identifier ses sources de stress
4. Développer une communication efficace
- la prise en compte des besoins de chacun dans son entrée en relation
- le développement de sa capacité d'écoute et d'acceptation des besoins d'autrui
- la prise en compte de ses modes de fonctionnement en situation de tension
- la gestion et la prévention des tensions, voire conflits, au sein de l'équipe
- la notion d'assertivité et sa place dans une perspective de travail en open space : savoir dire non sans mécommuniquer
5. Mettre en place un mode de fonctionnement efficace
- aménagement et personnalisation de son espace et des espaces collectifs
- organisation de son travail : rythme, séquencement…
- règles de fonctionnement : gestion des appels téléphoniques, déplacements, interruptions au sein de l'équipe et avec l'extérieur
- règles de vie : gestion du niveau sonore, indices visuels d'occupation
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