Titre professionnel secrétaire assistant(e)
Titre professionnel
À Paris
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Description
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Typologie
Titre professionnel
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Lieu
Paris
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Heures de classe
550h
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Dates de début
Dates au choix
Objectifs
Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel.
Préparer aux 2 Certificats de Compétences professionnelles du Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e).
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Public (F/H)
Public dans le cadre du contrat de professionnalisation, Salarié dans le cadre du CIF, Salarié dans le cadre du CPF (LRI), Salarié dans le cadre du CPF (LNI), Salarié dans le cadre du CPF selon la branche professionnelle, Salarié dans le cadre du plan de formation, Salarié en période de professionnalisation, Salarié en reconversion, Demandeur d'emploi dans le cadre du CIF, Demandeur d'emploi dans le cadre du CPF (LRI), Demandeur d'emploi dans le cadre du CPF (LNI), Demandeur d'emploi dans le cadre du CSP
Les Avis
Les matières
- Secrétaire
- Administratif
- Secrétariat
Le programme
Le titre professionnel de SECRETAIRE ASSISTANT(E) niveau IV se compose de deux activités types (AT), chaque activité type comportant les compétences nécessaires - sa réalisation.
AT1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
AT2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise.
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Activités complémentaires :
- Assurer en anglais l'accueil et traiter des documents anglais
- Mathématiques professionnelles
- Technique de recherche de stage et d'emploi
- Soutien - l'élaboration du dossier professionnel (DP).
- Stage pratique en entreprise
- Environnement informatique Windows 7 ; Outlook ; Internet Explorer ; Word ; Excel ; PowerPoint ; Ciel gestion commerciale
- Mobilité numérique au service des professionnels
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