Réunions 100% productives

1 CHALLENGER LES RÉUNIONS PREMIER JOUR Séquence objectifs personnalisés A partir des attentes formalisées avant la formation sur son Pass e.start, chaque participant s'engage avec l'animateur sur ses objectifs personnels. Choisir le bon vecteur de communication Les questions essentielles Objectifs et types de réunion INSTANT'DECLIC : Pourquoi une réunion ? Valid'savoir : introduire une réunion en fonction de son objectif 2 ORGANISER UNE RÉUNION PRODUCTIVE PREMIER JOUR Réunir les conditions de réussite Les causes des réunions inutiles Les 10 règles d'or JEU : Les 7 pièges Elaborer l'ordre du jour Les informations-clés Comment les présenter OUTIL-CLE : TOP et CAP Valid'savoir : rédaction d'une invitation à une réunion 3 IMPLIQUER LES PARTICIPANTS PREMIER JOUR Gérer les profils des participants Comprendre les différents profils Attribuer un rôle à chacun ACTION : Simulation d'une réunion Déterminer le rôle de l'animateur Autodiagnostic de son rôle privilégié Les 3 fonctions à remplir ou déléguer en réunion INSTANT'DECLIC : Les 3 rôles clés Valid'journée 1 : Mise en situation d'animation 4 ANIMER UNE RÉUNION DEUXIEME JOUR Gérer les échanges Savoir relancer les débats Savoir recentrer les sujets ACTION : Relancer et recentrer les échanges Gérer les situations difficiles Gérer les conflits Canaliser les états émotionnels limites : l'anxieux, l'agressif, le pressé... QUIZ : La bonne attitude Valid'savoir : Des besoins et des hommes 5 SUIVRE UN PLAN D'ACTION DEUXIEME JOUR Réussir des synthèses partielles Valider les points d'accord Premiers pas dans la prise de décision ACTION : Cas "Où ira l'argent ?" Conclure une réunion Valider les décisions Entrer dans l'action OUTIL-CLE : Méthodologie en 6 questions Rédiger un relevé de décision Conclure avec des décisions Le relevé de décision pour suivre les actions OUTIL-CLE : Conseils de rédaction Valid'Atout : Ancrage des 5 savoirs