La réunion, outil stratégique de la conduite de projet

Formation

À Paris

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Paris

Objectifs: Planifier de façon appropriée les réunions nécessaires au lancement et à l'avancement d'un projet. Organiser chaque réunion en tenant compte de ses objectifs spécifiques, de la durée nécessaire et des contributions de chacun. Animer les réunions en maîtrisant les phases d'exposé, les phases d'échanges, les phases de décision et les situations de divergence. Destinataires: Toute personne ayant, dans le cadre d'un projet, à organiser, à animer ou à participer activement à des réunions avec les acteurs concernés par la réalisation de ce projet.

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
Voir plan
196, Rue Saint-Honoré, 75001

Date de début

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Le programme



  • Les particularités des réunions de projet : réunions d'enclenchement, d'avancement, de décision, de suivi, …


  • Stratégie de préparation de réunion : objectifs, cadrage de l'ordre du jour, marges de manœuvre, rôles de chacun, structuration des interventions, logistique.


  • L'exposé efficace : messages clés, arguments de persuasion, canevas de structuration, supports et documents.


  • L'animation maîtrisée : régulation des échanges, synthèses, points d'accord, traitement des divergences, anticipation des difficultés, recadrages des dérives, maîtrise du temps, gestion des conflits.


  • Les phases de décision et de conclusion : processus de décisions progressives avec déclenchement d'adhésion, relevé de conclusion, plans d'action, programmation du suivi.


  • Le suivi des réunions : compte rendu opérationnel, coordination et supervision des tâches, contrôle des résultats, recadrage des écarts et relance des actions.

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