Formation Pratique des Assistant(e)s Achats

Positionner le service Achats dans l'entreprise

La place et le rôle des achats dans l'entreprise
La place des achats dans la chaîne logistique

Définir le rôle de l'aide-acheteur

La coordination avec l'acheteur et avec les autres services

Gérer l'information pour optimiser la recherche de fournisseurs

La recherche de l'information
La gestion de la documentation
La tenue des fichiers des produits et des fournisseurs
L'apport d'Internet aux achats

Préparer l'acte d'achat

Les achats à réaliser, les appels d'offres
Le tableau de comparaison des offres
La préparation du dossier pour la négociation de l'acheteur

Réaliser la commande

La rédaction de la commande
Les différents modes de commande
Le suivi et la relance
La gestion des aléas et leur influence en amont et en aval
Le workflow, le circuit administratif

Suivre les fournisseurs

Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions
Le contrôle et l'ordonnancement des factures
Le contrôle des engagements et des dépenses
La mise à jour du fichier des fournisseurs
Le suivi des évolutions de prix
L'archivage et la gestion des dossiers

Compléter la formation avec les modules e-learning inclus :

- optimiser son panel fournisseurs
- piloter le processus d'appel d'offres