Organisation du service paie
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Paris
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Dates de début
Dates au choix
Vous êtes en charge du service paie de votre entreprise ? Vous pensez que les process peuvent être revus pour optimiser et sécuriser le fonctionnement du service ? Dans ce cas, nous vous invitons à vous inscrire à la formation de GERESO sur l’organisation du service paie. Pendant 2 jours, sont abordées des thématiques aussi variées que le traitement de la paie, des charges sociales et des déclarations annuelles ; la mesure de la performance de l’outil informatique ; la rédaction des procédures et la mise en place de contrôles réguliers ; ou encore l’externalisation de la paie. Une formation complète indispensable qui tient bien évidemment compte des dernières évolutions réglementaires.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Améliorer et fiabiliser le traitement de la paie et ses travaux annexes à travers l'organisation du service paie.
Étudier la pertinence et la performance de l'outil informatique dédié au traitement de la paie.
Identifier les différents axes d'amélioration du fonctionnement du service : outils, plannings, gestion du personnel...
Conforter les responsables des services paie dans leurs pratiques quotidiennes : process, gestion RH...
Prévenir ou faire face aux contentieux.
Les Avis
Les matières
- Procédures
- Externalisation
- Gestion
- Paie
Le programme
Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les impacts de la DSN et du prélèvement à la source sur l'organisation
Analyser le mode de fonctionnement du service paie- Inventaire des tâches affectées au service : nature, priorité, ressources nécessaires
- Structure du service : compétences, fonctions et missions de chaque collaborateur
- Utilisation des grilles de responsabilité
- Pratiquer la séparation des tâches
- Effectuer des contrôles : les différentes techniques de contrôle, le contrôle adapté à chaque situation
- Élaborer le planning de paie : le décalage des variables
- Gérer les flux d'informations : modes de transmission des données et de restitution des informations
- Traitement de la paie : analyse des situations et des événements à risque
- entrée/sortie
- évolution de statut
- maladie et subrogation
- congé parental
- respect des engagements contractuels, conventionnels
- transmission des signalements DSN…
- Traitement des charges sociales et des déclarations annuelles
- contrôles DSN
- rapprochement comptabilité/paie/DSN
- la justification des comptes comptables
- les provisions
- Les données post-paie : exploitation des données de la paie à des fins de gestion
- Cas pratique : élaborer une grille de responsabilité ; les situations et les évènements à risque ; charges sociales : contrôle, rapprochement DASU/DSN
- Méthodologie pour étudier la performance de l'outil informatique et identifier les anomalies du logiciel
- Détecter les tableaux annexes, les calculs manuels, les taches sans valeur ajoutée
- Quelles améliorations apporter ? Formation, optimisation des paramétrages...
- Suivre les nouvelles fonctionnalités des logiciels
- Identifier les opérations à risque
- Apprendre à gérer l’exception
- Documenter les exceptions
- Élaborer des règles de contrôle et de validation
- Automatiser les tâches et le paramétrage
- Élaboration de plannings
- Définition de fiches de postes
- Rédaction de procédures et mettre en place les outils adaptés au contrôle
- exemple : bible des statuts
- liste des habilitations à l’embauche
- liste des salariés embauchés dans le mois et croisement RH
- approbation des données de la GTA
- heures supplémentaires : cohérence, respect des règles légales
- maladie, accident du travail, maternité…
- Rédiger des modes opératoires
- Élaborer des tableaux de bord
- Optimiser la gestion de certains flux en utilisant les solutions informatiques adaptées : GTA, Workflow CP, acomptes, attestations, PEE…
- Utiliser la dématérialisation
- Manager un service de paie
- Externalisation de la paie : quelle solution ? totale, partielle…
- Mesurer le coût de son organisation par rapport à celui des solutions externalisées
- Points de vigilance à respecter
- Formation du personnel
- Cas pratiques : le fichier salarié, l’import des variables de paie, le calcul des cotisations, les comptes comptables : quels outils mettre en place, quels contrôles effectuer ?
- Rédiger une procédure maladie
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Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Organisation du service paie