Optimiser ses frais généraux

Identifier les types de coûts pour mieux les connaître

La classification des charges par nature et par destination
Distinguer la charge de fonctionnement de la charge d'investissement
Panorama des méthodes de calcul et de suivi des coûts
Les difficultés liées à la répartition des charges indirectes

Recenser l’existant et analyser la structure des coûts de l’entreprise
Définir la chaîne de valeur
Identifier et mesurer la production des fonctions support
Les axes d'investigation :
l'impact et le poids du budget et de la procédure budgétaire
optimiser le binôme coût / ressource
la gestion du triangle coût - délai - qualité
diminuer les coûts globaux
Les méthodes de réduction des coûts : le cost killing

Les limites du contrôle budgétaire
Les apports de la méthode ABC
Les outils d’optimisation des coûts :
le Budget Base Zéro (BBZ)
le concept Kaizen

Définition, classification et benchmarking des frais généraux
Mise sous contrôle des relations fournisseurs
Politique de négociation
Centralisation et standardisation des achats
Restriction du nombre de fournisseurs et e-procurement
Focus sur les frais de déplacement

La culture de gestion de l’entreprise
L'adhésion des directions
Le poids de la communication

Les facteurs clés de succès et écueils à éviter
L'évaluation des gains
L'élaboration du reporting
La mise en place et le suivi d’indicateurs