Mettre en place et animer une réunion d'équipe

La mise en place

Le contexte de l’équipe concernée
Identifier les membres et le type de leur relation à l’équipe
Analyser les freins et les leviers de réussite
Définir l’objectif de la réunion en fonction des enjeux et de la maturité de l’équipe
Choisir la structure, la fréquence, les participants, le lieu de cette réunion
Clarifier les règles de participation
Annoncer la première réunion et inviter les participants

La préparation

Recueillir les informations terrain
Définir les messages à faire passer
Impliquer les collaborateurs
Séquencer et rythmer le déroulement
Réussir la « première »

L’animation de la réunion

Etablir sa posture de leadership
Aménager l’espace de réunion
Accueillir les participants
Introduire la réunion
Définir les rôles de chacun
Passer les messages clés
Consulter les participants
Traiter les sujets
Répondre aux questions et sollicitations
Définir les plans d’actions
Conduire le déroulement et maîtriser la durée
Conclure

Le suivi et l’évolution de la réunion d’équipe

Etablir et diffuser le compte-rendu
Tracer les décisions, les actions, les questions et les points ouverts
Garantir l’efficacité et la pertinence de ces réunions dans la durée
Faire évoluer le dispositif en fonction des retours et de la maturité de l’équipe