Gestion du Temps

Les outils d’organisation et communication utilisés

• Les enjeux
• Travailler mieux sans pour autant travailler plus
• Être plus efficient
• Optimiser sa productivité son organisation
• Éviter les situations de stress

Diagnostiquer sa gestion du temps

• Etat des lieux de l’organisation, des tâches, de l’amplitude journée
• Identifier les activités « chronophages » qui nous font perdre du temps
• Repérer les contraintes se rapportant à notre environnement professionnel
• Les outils de gestion du temps utilisés au quotidien

Définir ses priorités pour mieux gérer son temps

• Les 4 règles fondamentales de la gestion du temps

Anticipation - Hiérarchisation

Planification - Contrôle

• Distinguer l’urgence de l’importance
• Identifier les priorités
• Regrouper les tâches similaires ; gérer les interruptions ; gérer ses activités lors des déplacements professionnels
• Savoir s’organiser pour gérer les projets importants

S’organiser grâce aux outils

• Gérer son agenda
• Utiliser les nouveaux outils informatiques : outlook, agenda électronique, etc
• Construire sa boite à outils : rétro-planning, matrices, check listes , échéancier, réunions, notes, entretiens, …..

Savoir faire des choix

• Tenir compte de ses rythmes personnels
• Ne faire qu’une chose à la fois
• Organiser son espace de travail
• Savoir dire non
• Soigner sa forme et son équilibre nerveux

Gérer son stress pour le travail en situation d’urgence

• Identifier les éléments générateurs de stress
• Mobiliser ses ressources pour résister à la pression
• Savoir trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle