Gestion de son Temps

Objectif :
Faire prendre conscience à chacun du caractère relatif du contenu de sa charge de travail quotidienne.
Permettre à chacun d'accéder à une méthodologie structurante pour différentier l'urgent, du prioritaire, du polluant, ... et grignoter ainsi de précieuses minutes.
Intégrer le fait que la perception du temps disponible ou manquant est relative et rarement objective.
Permettre à chacun de se recentrer sur son cOEur de mission
Donner les moyens de mieux répartir sa charge de travail en fonction des ressources disponibles (hommes, outils, ...).


Programme :
SYNTHESE DU DEROULE
Les éléments facteurs de désorganisation et de gestion anarchique de son temps
- Définir ce qu'est une urgence, une priorité, un aléa, ... dans son quotidien.
- Repérer les évènements perturbateurs polluant son plan de travail journalier.
- Les bonnes attitudes à adopter pour préserver son efficacité, pour faire face aux tâches quotidiennes et aux imprévus.
- Les différentes règles à connaître pour mieux s'organiser dans son travail : Pareto, Parkinson, Douglass, Murphy.

Comment mieux gérer son emploi du temps : cap sur l'essentiel
- Identifier et hiérarchiser les tâches à effectuer au quotidien ? Principe IKE, les 4 catégories de tâches.
- Comment organiser sa journée avec rigueur et lucidité ?
- Gérer son agenda, Méthode des codes couleurs et autres règles à respecter

Collaborer, déléguer, manager
- Qu'est ce que déléguer, que faut-il déléguer, comment faire ?
- Créer les conditions d'une collaboration performante ?
- Gagner du temps par un Management et une transmission d'informations de qualité

Prendre de la hauteur et ne pas céder à la pression. Les outils indispensables.
- Comment fixer des objectifs, comment les atteindre ?
- Le planning un outil superflu ou indispensable ?
- Les indicateurs : que doit on retenir du passé pour éviter les précipitations injustifiées et prévenir plutôt que guérir ?
- Rester organiser sur la durée : Ordre, propreté, rigueur, Méthode des 5 M