Gestion administrative et financière de la formation

Situer les enjeux de la fonction formation dans l’entreprise et le rôle de l’Assistant(e) formation

Repérer les missions possibles et compétences de l’Assistant(e).

Connaître les principaux acteurs formation.

Nouvelles règles de financement.

Comprendre le budget formation de l’entreprise et le rôle de l’Assistant(e) dans sa gestion.

Mise en situation : analyser une fiche de poste

Principales caractéristiques du CPF.

Bénéficiaires, alimentation et gestion des compteurs.

Formations éligibles, financement et prise en charge.

Mise en œuvre et gestion du CPF par le salarié.

CPF de transition : public cible, mise en œuvre…

Quid du rôle à jouer par l’entreprise dans la mise en œuvre du CPF ?

Atelier « Gestion du CPF » :

jeu pédagogique « Info/intox » : valider ou corriger les affirmations énoncées sur la gestion du CPF ;

exercice pratique : élaborer un argumentaire pour expliquer le CPF aux salariés.

Financement de l’alternance.

Principaux acteurs : opérateurs de compétences, CFA, alternants et entreprises.

Contrat de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier avec l’opérateur de compétences, saisie des coûts.

Contrat d’apprentissage : cadre juridique, montage du dossier, gestion.

Avantages et limites des deux contrats.

Quiz interactif : évaluer en groupe ses connaissances sur l'alternance en entreprise

Étapes de l'élaboration du plan : calendrier, acteurs.

Construction et élaboration du plan.

Plan prévisionnel et bilans annuels pour le CE/CSE.

Documents obligatoires à remettre au CE/CSE.

Indicateurs et tableaux de bord.

Atelier « Plan de formation » :

analyser un plan de formation ;

cerner le rôle de l'Assistant(e) formation ;

identifier les points clés à mettre en œuvre.

Obligations et documents, optimisation d’un dossier formation.

Gestion des inscriptions et des organismes de formation.

Suivi logistique : convocation, feuille d’émargement, attestation formation…

Classement et optimisation du temps : classement électronique, plan de classement évolutif.

Suivi des évaluations.

Cas pratique : identifier les erreurs dans une convention

Plannings et tableaux de bord internes.

Organiser l'archivage et connaître ses règles.

Construction d'outil : élaborer la boîte à outils de l’Assistant(e) formation

Après

Une collection de trois modules micro-learning sur le thème « Le man agement de la formation » complète la formation en présentiel

NB : programme susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité