Gérer son temps et ses priorités, sans stress

Une demi-journée animée par Martine Orlewski, spécialiste de la prévention et du traitement du stress en entreprise.

Jour 1 :

Maîtriser les règles d'or de la gestion du temps

Evaluer, hiérarchiser et organiser ses activités

• Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences.
• Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
• Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
• Cas pratique : identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d'échéance, d'urgences ou de priorités.

Les 4 clés de l'efficacité organisationnelle : décider, s'adapter, négocier, coordonner

• Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
• Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
• Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
• Etablir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement
• Cas pratique : réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs taches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses.

Mettre en place une organisation optimale

Rendre le temps de son manager et de l'équipe plus productif

• Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique
• Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
• Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d'actions
• Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager
• Cas pratique : Etre force de proposition, oser intervenir et aider à la prise de décision

Jour 2 :

Mettre au point son propre système de gestion du temps

• Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
• Composer son propre panel d'outils : outils de planification : GANTT et PERT
• Gérer son temps comme on gère un projet en équipe
• Cas pratique : concevoir un plan d'action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes.

Gérer son temps pour gagner en efficacité professionnelle
Savoir lutter contre le stress : méthodes et outils

• Analyser ses réactions et ses limites face au stress
• Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
• S'approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions

Convertir le stress en moteur de son efficacité

• Améliorer sa capacité de récupération
• Mettre l'énergie produite par le stress au service de l'action
• Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Cas pratiques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions avec