Gérer Efficacement votre Temps de Direction

dans le secteur social et médico-social
Rendez-vous sur cette formation pour apprendre à gérer de manière optimale votre temps dans votre fonction de directeur d'établissement social et médico-social.
Offert pour toute inscription : 1 an d'abonnement au magazine Direction(s) !

Objectifs de la formation
- Eviter de perdre du temps dans des tâches « chronophages »,
- Trouver des outils adaptés de maîtrise de son temps professionnel
- Savoir anticiper les différentes actions à mettre en oeuvre pour éviter de répondre au coup par coup

Le(s) formateur(s)

• Nicolas SCOHY
  Consultant formateur spécialisé en management dans le secteur social et médico-social - Cabinet RH et management

Les plus de la formation
Une formation opérationnelle, ponctuée de nombreux cas pratiques et animée par un expert reconnu du secteur social et médico-social
Programme de la formation
Jour 1 de la formation :
Temps maîtrisé et temps envahi, tour de table des attentes de la formation

Mesurer les enjeux de la gestion du temps
- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés
- Les changements induits dans les postes et la fonction de direction: complexité, sollicitations nombreuses, intervention sur de multiples sites et temps

Savoir comment on utilise son temps
- Les différentes pertes de temps : la réponse aux urgences, les tâches de l'autre, la facilité (faire plutôt que déléguer), le décalage des réponses, les réponses aux sollicitations
- Faire le tri entre des nécessités ou des pertes de temps

L'outil de lecture
- Comment regarder votre agenda ?
- Les questions à vous poser, l'élaboration d'un diagnostic

Elaborer une véritable stratégie de gestion de votre temps
- Mettre en place une démarche stratégique : les fonctions, les interlocuteurs, les temps et calendriers, la formulation des objectifs
- Comment manifester votre disponibilité, votre indisponibilité ?

Cas pratique : reconstruire son agenda
Jour 2 de la formation :
Ne pas perdre son temps
- Les 3 exemples les plus classiques de la perte de temps : la dispersion, le travail de l'autre, les réunions non efficientes
- Modélisation du travail sur la perte de temps

Exercice pratique : chaque participant proposera un exposé de son projet de chasse au gaspillage de temps

Organiser son espace
- L'organisation de votre coin travail : les 10 questions essentielles à se poser

Fixer les priorités
- La construction d'un agenda communicationnel, la construction d'un plan stratégique, la redéfinition de la place de chacun
- La construction d'une démarche de contrôle de réalisations

Garder du temps et se rendre disponible
- Prioriser temps personnel et temps relationnel
- Savoir vous ménager pour ménager les autres

Intégrer les surprises
- Les trois types de perturbations : la relation de service, la coopération interne, la coopération externe. Passer de la perturbation à la construction.
- Les vraies surprises: petite cartographie des surprises dans les organisations sociales et médico-sociales.
Exercice pratique : Chaque participant est interrogé sur son mode de réponse à 2 types de surprises.

Utiliser des supports de gestion du temps
- Outils d'informations électroniques, tableaux de bord et principes de révision

Afficher la totalité du programme de la formation « Gérer efficacement votre temps de direction »

• A qui s'adresse cette formation ?
  
• Directeur d'établissement social ou médico-social
• Chef de service
• Toute personne exerçant une fonction de cadre dans le secteur social et médico-social
• Pré-requis de la formation
  Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation