Elaboration et gestion du plan de formation

Programme

 

Le cadre Juridique de la formation continue

- Rappel des différents textes applicables. - Respecter l'obligation de participation des employeurs. - Identifier les principaux acteurs de formation, internes et externes.     Identifier les différents dispositifs - Le plan de formation et les trois catégories d'actions. - Le Compte Personnel de Formation (CPF)" : - Maîtriser le cadre légal et conventionnel du CPF; - Répondre aux demandes de Cpf en respectant délais et conditions. - Le Congé Individuel de Formation (CIF).   Concevoir le plan de formation - Définir les objectifs du plan de formation - Mesurer les avantages et inconvénients des différentes modalités d'organisation possible de la formation : inter/intra/interne. - Définir les besoins - Analyser une demande de formation - Cohérence avec les objectifs stratégiques de l'entreprise - Objectifs en termes d'amélioration des compétences et des performances, d'adaptation des organisations, de mobilité du personnel... - Définition des critères de réussite et des modalités de validation - Répondre aux obligations légales vis-à -vis du Comité d'entreprise. - Etablir le plan de formation - Les axes prioritaires du plan de formation. - Choix des actions - Populations ciblées - Objectifs fixés à  chaque projet et impact attendus - Echéances de réalisation : plan à  court terme, plan à  moyen terme - Budget de réalisation et financement - interne (ressources matérielles et humaines, salaires et charges) externe (achat de formations) - Valider le plan de formation - Consultations des instances représentatives du personnel : réglementation et pratiques d'entreprises - Validation par les directions d'entreprises et les services fonctionnels de la formation Mettre en oeuvre le plan de formation - Gérer les aspects pratiques du départ en formation dans le cadre du plan - Identifier les conséquences juridiques du départ en formation. - Organiser le départ en formation. - Planification des actions prévues au plan - Cartographie des formations:salle, terrain, tutorat - Planning de réalisation : concilier la charge de travail, la disponibilité du personnel.     Evaluer les effets des dispositifs de formation - Définir les objectifs opérationnels à  atteindre - Identifier les critères et indicateurs pour mesurer l'efficacité des formations - Evaluer en amont les attentes des managers - Maîtriser les différents types d'évaluation : - Evaluation à  chaud - Evaluation à  froid - Retour sur investissement - Elaborer un dispositif adapté - Mettre en place les outils - Définir les objets de l'évaluation - Identifier les acteurs     Piloter et améliorer le plan de formation - Cadrage (permanent) du projet - Respect des étapes du processus de formation et explication des écarts - Conformité avec les objectifs, les effectifs formés, les délais, les coûts - Réalisation de tableaux de bord avec indicateurs pertinents et réalistes - Bilan des actions réalisées, analyse des incidents et des résultats - Evolutions à  envisager - Exploitation des points d'étapes et des évaluations progressives - Amélioration des programmes, des méthodes, des organisations

 

Remplir la déclaration fiscale 2483 - Vérifier l'imputabilité des dépenses de formation. Traiter les cas particuliers (sécurité, formation ouverte et à  distance, formation à  l'étranger...). - Constituer le dossier de formation : convention annuelle ou pluriannuelle, facture, attestation     Activité pratique - Etude d'outils de recueil des besoins, de grilles d'analyse et de supports de suivi. - Exercices pratiques.