Conduire des réunions efficaces
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À Paris
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Paris
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Durée
2 Jours
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Dates de début
Décembre
Objectifs Améliorer l'efficacité des réunions par leur bonne préparation Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions Favoriser la mise en œuvre des décisions Faire de la réunion un outil de cohésion
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
1. Bien préparer sa réunion
- maîtriser la préparation logique avec la méthode CPA : clarté de l'objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
- préparer la logistique d'une réunion physique et s'approprier l'animation des réunions à distance
- se préparer psychologiquement : adapter sa posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
2. Savoir mener et clôturer.. sa réunion
- définir le cadre et faire respecter les règles du jeu
- maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
- structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
- obtenir l'engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises
3. Développer ses capacités d'animateur
- développer ses compétences de communicant
- adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux des participants de la réunion
- faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
- susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
- savoir gérer les moments difficiles
- maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation
Mise en situation filmée : entraînement sur différents types de réunion (lancement de projet, résolution de problème, réunion d'équipe récurrente, annonce désagréable, etc.)
4. Faire de la réunion un outil de cohésion
- découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse-décision et observateur
- faire émerger la maturité du groupe en développant co-responsabilité, co-protection et co-création
- s'exercer aux cinq différents rôles
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