Animer une réunion à distance (visioconférence - webconférence - audioconférence)...

• La visioconférence
• L'audioconférence
• La web-conférence
• Plate-forme collaborative (Google Drive, Hangouts)
  
• Web séminaire ou "Webinar"
  

• Préparation technique préalable et nécessaire au bon déroulement de la réunion
• Utiliser un format de réunion adapté
• Choisir un support adéquat

• Se préparer et se conditionner à l'exercice de l'animation de réunion (gérer son stress, poser sa voix, articuler...)
• Définir clairement le thème de la réunion
• Identifier les objectifs et les enjeux
• Définir avec précision le plan, l'ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l'objectif
• Définir l'objectif à atteindre à l'issue de la réunion
• Définir les limites de la réunion
• Préparer précisément le contenu de la réunion :

- Fond
- Forme

• Se préparer à traiter les objections possibles et à répondre aux questions qui pourront être posées
• Revoir les spécificités de la réunion à distance.

• Etablir une durée
• Communiquer sur les informations clés :

- Ordre du jour
- Les documents éventuellement nécessaires

• Enoncer les objectifs à atteindre
• Organiser le temps de parole

• Veiller au bon respect des modalités préétablis :

- Durée
- Ordre du jour
- Objectifs et résultats
- Temps de parole

• Augmenter la productivité des participants
• Garder l'attention des collaborateurs
• Maintenir les avantages liés à une éventuelle multi culturalité
• Relancer le débat
• Recentrer le sujet de la réunion
• Résumer les idées principales

• Inciter à la collaboration constructive
• Synthétiser les différents points de vue
• Reformuler les idées principales
• Mise en place des formules conclusives
• Etablir un compte-rendu validé par les collaborateurs
• Organiser le suivi post-réunion