Conduire Une Réunion

Préparer la réunion

• Connaître les différents types de réunion
• Déterminer les principes pour réussir une réunion
• Définir l’objectif de la réunion et le résultat attendu
• Savoir définir un ordre du jour précis
• Rédiger une convocation / invitation stipulant les informations nécessaires
• S’occuper des aspects logistiques

Développer ses talents d’animateur

• Développer ses talents d’animateur / Maîtriser les techniques de communication
• Connaître le fonctionnement des groupes
• Savoir prendre le pouvoir : manier autorité et empathie à bon escient
• Contrôler gestuelle, voix et stress
• Reformuler les messages reçus, répondre aux objections, être attentif au feed back
• Amener chaque participant à jouer son rôle
• Gérer les personnalités difficiles

Conduire différents types de réunion

• Apprendre à ouvrir la réunion
• Préparer ses questions pour animer une réunion de recueil d’avis
• Maîtriser les trois phases de la réunion de brainstorming
• Utiliser l’analyse multicritère pour la réunion de prise de décisions
• Mener à bien une réunion d’avancement de projets
• Savoir clôturer la séance
• Rédiger un compte rendu
• Assurer le suivi