Conduire efficacement une réunion

• Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
• Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
• Identifier les différents types de réunion

PARTAGE D'EXPERIENCES autour des difficultés le plus fréquemment rencontrées en réunion

• Connaître les spécificités des différents types de réunion
• Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour
• Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
• Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints

AUTODIAGNOSTIC de son style d'animation et de son approche des réunions

ÉTUDE DE CAS
Analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises

• Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel

EXERCICE D'APPLICATION
Mise en application de ses pratiques actuelles

• Gagner du temps en utilisant la Mind map
• Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l'essentiel

MISE EN SITUATION
Participation à une réunion en restant debout

• Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive

EXERCICE D'APPLICATION
Les différentes utilisations de la Mind map en réunion