Conduire et Animer des Réunions avec Succès

Organiser une réunion et en définir l'objectif
·La préparation et l'organisation matérielle.
·Définition du cadrage de la réunion : objectif, durée, règle du jeu.
·Les trois conditions nécessaires à l'implication des participants (la méthode TOP).
·Le choix des participants.

Adapter sa méthode d'animation en fonction des objectifs
·Réunion d'information descendante.
·Réunion participative de production.
·Groupe de créativité.
·Réunion de résolution de problèmes.

Le rôle de l'animateur
·Accueillir et mettre en confiance.
·Explorer par le questionnement et l'écoute.
·Motiver les échanges et faciliter la production d'idées.
·Réguler et gérer les situations difficiles.
·Synthétiser et progresser.
·Conclure la séance de travail.

Les techniques de l'animateur
·La pratique du questionnement et de la reformulation.
·Les techniques de réfutation.
·L'utilisation des phénomènes de groupe.
·Les plans de travail.
·La maîtrise des outils d'animation
·Approche pédagogique :
-La méthode utilisée, fondée sur des jeux de rôles vidéo, agit comme un véritable accélérateur d'expérience.
-Elle s'appuie sur le diptyque : apport théorique, entraînement intensif.
-Des exercices vidéo permettent aux participants de découvrir leurs points forts et leurs points faibles.
-Des fiches découvertes assurent l'assimilation du contenu théorique.