Assistant(e)s : Organisez avec Succès des Evénements Professionnels

Intégrer l'événement dans la stratégie de communication de l'entreprise
Cibler les avantages d'un événement réussi

Cibles internes, externes, relations privilégiées
Segmentation des cibles

La conférence, le colloque, le congrès
Autres manifestations professionnelles
Choisir un événement légitime, marquant, original

Importance du lieu, du moment : la période, l'opportunité
Le choix des intervenants, l'approche des personnalités

Clarifier le rôle des différents acteurs : agences, fournisseurs, sponsors et partenaires
Prévoir une organisation sans faille : planning, budget, coordination de l'opération
Invitations, supports

Utiliser une signalétique efficace
Accueillir, animer, co-animer, mettre en valeur
Veiller à tous les aspects des relations publiques

Remercier les participants et les médias
Assurer le suivi budgétaire
Faire un bilan : points forts/points faibles
Améliorer ses procédures pour l'avenir
Mettre à jour ses fichiers