Animer et Conduire une Réunion

Préparation de la réunion

• Bilan des réunions existantes (expériences vécues par les participants).
  

• Leur fréquence, leur intérêt et le suivi des décisions.
  
• L’intérêt du travail en groupe.
  
• Préparation d’une réunion de travail: définition des objectifs, sélection des participants, rédaction d’un ordre du jour.
  
• Les différents types de réunions.
  
• Animation et suivi

• Déroulement de la réunion.
  

• Implication des participants.
  
• Organisation matérielle (disposition de la salle, utilisation du matériel pédagogique).
  
• Techniques d’animation (écoute, formulation, synthèse).
  
• Répartition des rôles de chacun.

• Les phénomènes de groupe.
  

• Faciliter l’expression de tous.
  
• Processus de prise de décision.
  
• Etude et résolution de problèmes.
  
• Gestion des conflits.
  
• Formalisation de la réunion: rédaction d’un compte rendu.
  
• Suivi et contrôle des décisions.