La Prise De Notes En Réunion Et La Rédaction De Comptes-rendus

La préparation

• Choisir la technique de prise de notes adaptée au sujet abordé
• Comprendre rapidement les propos des intervenants en étudiant les sujets de l’ordre du jour
• Déterminer les destinataires du compte-rendu : spécialistes avertis, novices

S’approprier les différentes techniques de prise de notes

• Méthode structurée
• Méthode arborescente
• Méthode systémique
• Méthode heuristique
• Méthode normée

Utiliser un glossaire d’abréviations

• Usage d’un dictionnaire d’abréviations pour les termes les plus courants
• Se créer ses propres abréviations

Séquencer la prise de notes

• Ecouter et mémoriser l’ensemble de l’idée présentée
• Retenir l’essentiel
• Noter

Les pièges à éviter

• Tenter de tout noter
• Trop peu noter en comptant sur sa mémoire
• Improviser des abréviations que nous serons incapables de relire

Rédaction du compte rendu

• Restructurer les notes sous forme de plan : thème, points principaux, points secondaires
• Sélectionner les idées clés ayant une réelle valeur pour les destinataires
• Ranger ces idées à la bonne place dans ce plan
• Vérifier la cohérence de l’ensemble par rapport au thème du compte-rendu