Animer une Réunion

Préparer l'animation de la réunion

• Se poser les bonnes questions
• Constituer l'ordre du jour
• Etablir la liste du matériel et la logistique de l'animateur manager
• Prévoir un emploi du temps rigoureux et réaliste

Rédiger un topo de lancement : que dire dès les premières minutes ?

• Articuler son discours
• Adopter la bonne attitude
• Eviter les « diables du langage »
• Rendre un exposé vivant et intéressant
• Savoir bien démarrer et mettre en situation

Maîtriser les outils d'animation pour conduire la réunion :

• Tour de table
• Débats
• Travail en groupe / et individuel
• Brainstorming
• Savoir utiliser les supports de réunion (paperboard, vidéo projecteur ...)

Gérer les collaborateurs difficiles lors d'une réunion

• Connaître les différentes phases de vie d'un groupe et les rôles adoptés par les participants
• Gérer le relationnel au sein d'un groupe
• La typologie des participants : identifier les profils difficiles (l'agressif, le bavard, le hors sujet, le saboteur, le muet... ) et savoir les manager

Conclure la réunion

• Synthèse finale
• Récapitulation des actions
• Compte rendu
• Mesure de l'adéquation entre les objectifs fixés et les résultats obtenus