Titre professionnel Secrétaire assistant
Titre professionnel
À Toulon
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Description
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Typologie
Titre professionnel Niveau IV
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Lieu
Toulon
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Heures de classe
910h
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Durée
26 Semaines
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Dates de début
Dates au choix
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Stages en entreprise
Oui
L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant (e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Précisions importantes
Modalité Formation en alternance, Formation continue
CIF: Formation éligible au CIF (Congé individuel de Formation)
DIF: Formation éligible au DIF (Droit individiuel à la Formation)
Pôle Emploi: Formation éligible au financement Pôle Emploi
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Formation tout public
Métiers concernés:
- L'emploi de secrétaire assistant(e) s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
-Secrétaire, Secrétaire administratif (ve), Secrétaire polyvalent(e), Secrétaire généraliste, Assistant(e) administratif (ve), Assistant(e) d'équipe, Assistant(e) d'entreprise.
-Bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
-Titre professionnel ou diplôme de niveau 3 ou expérience professionnelle significative en tertiaire-administratif
Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) de niveau 4 délivré par le Ministère chargé de l’Emploi
Les Avis
Les matières
- Administratif
- Information
- Secrétaire
- Commercial
- Secrétaire administratif
- Bureautique
- Accueil téléphonique
- Accueil
- Organisation administrative
- Secrétariat
Professeurs
Elysabeth DEGIOVANNI
Formatrice
Floriane BRONNER
Formatrice
Nicolas FORTUNATO
Formateur
Le programme
CCP1- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe.
CCP2- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
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Titre professionnel Secrétaire assistant