Réussir ses réunions à distance

Le programme de la formation

1/ Se réunir à distance

• Identifier les modalités techniques à sa disposition.
• Être au clair sur ce qui distingue le "à distance" du présentiel.
• Choisir le "bon format".
• Répertorier les caractéristiques des participants.
• Organiser les modalités matérielles : équipement, support…

• Évaluer les objectifs et enjeux de la réunion.
• Communiquer l'ordre du jour dans le bon "timing".
• Préparer chacun des points à traiter sur le fond et sur la forme.
• Décider du partage des informations en amont.
• Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.

• Faire court, direct et clair sur les "modalités".
• Doper son écoute.
• Oser interrompre.
• Savoir faire parler chacun.
• Synthétiser, rebondir.
• Inviter à conclure.

• Soigner ses formules introductives et conclusives.
• Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive.
• Gérer un temps très court.
• Utiliser le compte-rendu pour mobiliser et faciliter le suivi.

• Anticiper les objections et revoir ses messages clés.
• Identifier les points de vigilance spécifiques de l'animateur à distance.
• Savoir évacuer stress et tensions pour se concentrer et réussir, même avec des personnes de culture étrangère.

• Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation : une visio formation.