Réussir ses entretiens et réunions à distance, 2 jours (réf. UNI)

PROGRAMME DE FORMATION » Préparer une audio ou une visioconférence Jouer sur les atouts d'une animation à distance. Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance. Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre. Choisir le profil et le nombre de participants. Lancer une invitation claire et impliquante. Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion. Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi. Exercice Préparer l'ordre du jour et l'invitation à une réunion à distance. » Savoir animer une réunion à distance Le rôle d'animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements. Organiser le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l'information... Rendre l'animation vivante, structurée et participative. Réguler les discussions, écouter, reformuler. Synthétiser, rebondir, reprendre la main. Utiliser son regard et/ou sa voix. Jeu de rôle Travailler sa voix et son regard pour mieux communiquer à distance. » Conduire une réunion à distance Les spécificités d'un entretien à distance. Etablir la check-list d'animation. Soigner l'introduction et la conclusion. Piloter l'indispensable tour de table. Assurer la dynamique de groupe et la participation de chacun. Gérer le timing et l'écoute mutuelle des participants. Instaurer un climat de confiance. Rédiger un compte-rendu clair et immédiat. Jeu de rôle Préparer l'introduction et la conclusion de la réunion. Mener une animation à distance. Débriefing en groupe. » Gérer les situations délicates d'animation Compenser l'absence de non verbal : focus sur l'audioconférence. Quelques principes pour réagir face aux perturbations : focus sur la visioconférence. S'informer pour comprendre les différences culturelles. Jeu de rôle Animation d'une réunion délicate. Débriefing individuel et collectif. » Préparer son plan de progrès Autodiagnostic de son leadership d'animation. Réflexion collective Echanges sur les différents plans de progrès.