Réussir ses réunions

Objectifs pédagogiques

• Préparer la réunion pour se concentrer sur l'objectif et être orienté décision
• .Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace.
• S'approprier les techniques de la conduite de réunion.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez organiser et animer vos réunion pour les rendre plus productives.

Sortir des réunions improductives

Être sûr de l’utilité de la réunion
• Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
• Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
• Identifier les différents types de réunion
Partage d'expériences : autour des difficultés le plus fréquemment rencontrées en réunion

Mieux préparer sa réunion
• Connaître les spécificités des différents types de réunion
• Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour

• Utiliser des outils originaux de préparation de réunion

• Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité

Autodiagnostic : de son style d'animation et de son approche des réunions
Oser poser un nouveau cadre de réunion
• Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
• Être à l'écoute de soi et des autres

• Instaurer la mesure du " retour sur temps investi " en réunion

Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises
Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion
• Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuelles

Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux

• Gagner du temps en utilisant la Mind map
• Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l’essentiel

Mise en situation : participation à une réunion en restant debout
• Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
Exercice d’application : les différentes utilisations de la Mind map en réunion

Ça vous parle

" Optimiser le contenu et le temps d'une réunion c'est optimiser son temps de travail. Le contenu et l'approche de cette formation y répondent parfaitement. "
Jean Guillaume D.
FRANCE GALOP

Public concerné

• Managers et responsables d'équipe
• Toute personne amenée à animer des réunions et groupes de travail

Prérequis

Animer régulièrment des réunions.

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Après cette formation :

Nous vous conseillons aussi : Concevoir et animer une présentation PowerPoint (code 8553251)

Sessions

Paris

• » 8 et 9/02/2016

Retrouvez les commentaires de nos participants

Formation très enrichissante avec partage d'expériences. Elle s'est déroulée dans un très bon esprit.Dynamique et participative, elle permet de trouver des scénarios de solutions et outils aux problématiques rencontrées dans le quotidien professionnel. Soumaya B.
TBWA PARIS On apprend beaucoup également des autres participants et de leur difficultés à s'imposer lorsqu'ils organisent une réunion. Les mises en situation sont fondamentales pour une bonne analyse et une bonne compréhension. Laurent G.
CREDIT LOGEMENT Je recommande cette formation aux personnes désireuses de transmettre correctement leur savoir efficacement dans le cadre de leur activité. Cindy V.
MSA MAM Je recommande cette formation car elle a été préparée en fonction de mes attentes exprimées grâce à la fiche transmise par EFE avant la formation et que j'ai complétée. Isabelle M.
CM CIC FORMATION optimiser le contenu et le temps d'une réunion c'est optimiser son temps de travail. le contenu et l'approche de cette formation y répondent parfaitement Jean Guillaume D.
FRANCE GALOP Formation utile indépendamment de l'expérience acquise dans le domaine de l'animation Alain T.
ERDF