Responsable formation

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Réaliser le diagnostic de la fonction formation.
• Clarifier les missions et les activités du responsable de formation.

Mise en situation

Autodiagnostic de la fonction formation.

• Les obligations de l'employeur.
• Le bilan tous les 6 ans.
• Le plan de formation.
• Le financement de la formation.
  • Rôle des OPCA et des branches professionnelles.
• Le Compte Personnel de Formation :
  • acquisition, mobilisation, financement…
• La professionnalisation.

• Optimiser ses relations avec l'OPCA.
• Identifier les caractéristiques d'une "action de formation".
• Établir une convention de formation.

Mise en situation

Un cas fil rouge, qui facilite l'appropriation des règles de droit applicables.

• Faire vivre l'entretien professionnel
• Conseiller le salarié : congé individuel de formation ; conseil en évolution professionnelle ; bilan de compétences ; Validation des Acquis de l'Expérience ; passeport formation.

• Pour acquérir une connaissance théorique avant une formation en salle : un module e-learning "De la demande de formation au cahier des charges".

• Identifier les évolutions qui impactent les besoins en compétences de l'entreprise.
• S'appuyer sur les données de la GPEC.
• Rédiger la note d'orientation.

Mise en situation

Une étude de cas pour identifier les emplois sensibles et les compétences à développer.

• Adapter ce processus à l'entreprise.
• Recueil de besoins individuels et collectifs.
• Chiffrage, arbitrage.
• Défnir un véritable plan de développement des compétences.

Mise en situation

Regards croisés sur les processus mis en œuvre par les participants.

Mise en situation

Des matrices remises au format numérique.

• Respecter les obligations légales.
• Bien communiquer en réunion.

Mise en situation

Des simulations pour s’entraîner à communiquer avec la commission formation ou le CE.

Mise en situation

Des relectures croisées des plans des entreprises des participants, sous les angles juridique et communicationnel.

• Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Le ROI d'une formation".

• Bien se positionner vis-à-vis des commanditaires.
• Passer de la demande au besoin qualifié.
• Définir les indicateurs de mesure des résultats de la formation.
• Situer la contribution de chacune des parties prenantes à la réussite du projet.

Mise en situation

Une simulation pour s’entraîner à questionner la demande.

• Satisfaction, acquis.
• Transferts en situation de travail,mpact.
• "Retour sur les attentes",
• "Retour sur Investissement (ROI)".

Mise en situation

La mise en application des apports du module sur le ROI.

• Construire les outils adaptés.
• Analyser les résultats.
• Proposer des actions correctives.

Mise en situation

Travaux à partir de rapports réels d’évaluation.

• Mettre en place le tableau de bord.
• Définir des seuils d’alerte et des objectifs.
• Communiquer sur les résultats.

• Pour découvrir un sujet en lien avec la formation : un @expert "Peut-on motiver à apprendre ?".

• Pour bénéficier des conseils personnalisés d'un expert : une visio formation.

• Pour acquérir une connaissance théorique avant une formation en salle : un @expert "Former des adultes, oui, mais comment apprennent-ils ? ".

Mise en situation

Un quiz pour valider les acquis des modules à distance.

• Analyser le contexte du projet, les enjeux et les risques.
• Valider les objectifs opérationnels.
• Mettre en œuvre une démarche d’accompagnement du changement.

• Vérifier la pertinence du recours à l'appel d'offre.
• Passer du cahier des charges à l'appel d'offre.
• Vérifier la capacité d'un organisme à délivrer des formations de qualité :
  • les normes (AFNOR, ISO…) ;
  • les labels (OPQF, ICPF…) ;
  • le décret sur la qualité des actions de formation.
• Préciser les modalités de réponse à l'appel d'offre.

• Utiliser au mieux les atouts des différentes modalités de formation : présentiel, e-learning, "terrain".
• Fertiliser les apprentissages par un "mix" approprié.
• Comprendre les fonctionnalités d’une plate-forme e-learning.
• Prendre en compte les conditions nécessaires aux apprentissages durables.
• Faire respecter les conditions de réussite.

• Définir les règles du jeu.
• Définir une grille de sélection.
• Organiser l'audition des prestataires.

Mise en situation

Simulation : soyez tour à tour prestataire et client !

• Valider les livrables de la conception.
• Suivre les résultats et diagnostiquer les problèmes.

Mises en application pratique entre les sessions :

Mise en application pratique 1 :

Mise en application pratique :

Rassemblez les informations liées aux évolutions des métiers (entreprise ou secteur) Synthétisez le processus d'élaboration du plan de formation dans votre entreprise.

Mise en application pratique 2 :

Mise en application pratique

Évaluation des acquis