Formation MS Project 2013 Gérer vos projets avec Microsoft Project 2013

Présentation deMS Project 2013

Rappel sur quelques notions de méthodologie de projetPrésentation du logicielPrésentation de la nouvelle interface 2013Importer des données externes (Excel, SharePoint...)

Construction d'un planning prévisionnel avec MS Project 2013

Initialisation d'un projetCréation, modification et utilisation des calendriersDéfinition des dates de début ou de finTracer les séquences de tâchesSaisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintesSurligner les liaisons entre tâchesLes Prédécesseurs pilotantLes Successeurs entraînésLes tâches récapitulativesLes tâches répétitivesDéfinition du chemin critiqueAfficher le chemin critique d'une séquence de tâchesParamétrages du GANTT. Insérer / Masquer des colonnes

Enregistrement de la planification initiale

Ensemble du projetPar phase de projetPlanification intermédiaire

Les affichages.

Utilisation des tâchesUtilisation des ressourcesGraphe des ressourcesPersonnalisationCréation des affichagesUtilisation des affichages simples ou combinés

Suivi de projet par la durée

Déroulement réel« Avancer » un projetFaire le suiviCréer des dates de contraintesCréer des échéancesComparaison avec le planning initialLes courbes d'avancementUtilisation des diagrammes pour le suiviReporter une tâcheFractionner une tâcheAfficher les marges totales

Les tables

Changer de tableModifier une tableLes colonnes « indicateurs »Les colonnes « textes »Formules de calculs

Mise en forme du diagramme

Echelle de tempsMise en forme des barresStyles des barresLe quadrillage

Gestion des données

Trier un planningFiltrer un planningRegrouper des données

Impressions du planning, des calendriers avec MS Project 2013

Mise en page, en-tête/pied de page, légendeCombiner affichage, table et impressionImprimer des rapports Project standardsImprimer des rapports graphiquesImprimer un rapport d'avancement

Gestion des ressources

Créations, paramétrage des ressourcesCalendriers des ressourcesAffectation des ressourcesGestion du coût des ressourcesPartager des ressources communes à plusieurs projetsLe planificateur d'équipe

Les coûts

Affectation des coûts fixesEtude et analyse des coûts

Le Multi projets

Créer un fichier de consolidations de projetsInsérer un nouveau projetLier des projets

Imports/Exports MS Project 2013

Exporter vers Excel via le mappageExporter vers Excel via les rapports