Professionnaliser le Management de vos Projets

Facteurs d’échecs et de succès

- S’approprier les définitions des concepts principaux : projet, management par projet, gestion de projet.
- Connaître les facteurs d’échecs. Les conditions de réussite.
Exercice :
- QCM d’une page sur les points fondamentaux du management de projet.
- Exemples d’échecs et de succès de projets concrets, reformulation des leçons à en tirer.

Organiser et cadrer la mise en œuvre du projet

- Définir un bon processus de management de projet vis-à-vis du client : cadrage, planification, pilotage, retour d’expérience.
- Aperçu des Méthodes de management de projet PMI et Prince2.
- Le cadrage de projet étape majeure du management des projets.
- Les outils de découpage : WBS et PBS.
- Exemples de cycle de vie des projets : avantages et inconvénients.
- Définir les règles de fonctionnement : le Plan de Management de projet, organisation projet sur mesure vis-à-vis du client, exemple.
Exercice :
- Un participant va soumettre un de ses projets à l’exercice d’une fiche de cadrage rempli par l’ensemble du groupe.
- Discussion autour d’un QCM des points clés du management de projet rempli en début de matinée.

Planifier son projet en charge et en délai

- Elaborer le plan de projet avec les outils adaptés : diagramme de Gantt, de Pert.
- Anticiper les aléas, négocier habilement des marges auprès du client.
- Savoir comment gérer les délais et les marges sans faire prendre de mauvaises habitudes au client.
- Maîtriser les ressources : méthode d’estimation des charges, planifier le plan de charge.
- Exemple avec un outil tel que MS Project.
- Notion de lissage et de nivellement de ressource.
- Méthode de la chaîne critique et adaptation simplifiée.
Exercice :
- Par groupe de 2, réalisation d’un plan de charge d’une équipe qui montrera les capacités du chef de projet à être imaginatif face aux solutions à trouver en terme de répartition du travail auprès de ses équipiers.


Suivre et mener à bien le projet

- Principes de base du pilotage de projet gestion pratique de la relation : Performance - Coûts - Délais.
- Comment suivre l’avancement : quels indicateurs ? Quels outils ?
- Méthode de suivi et de mesure de l’avancement physique (courbe de Valeur Acquise).
- Maîtriser l’évolution du projet : la gestion des modifications.
- Les outils actuels de Gestion d’activité et de ressources : outils collaboratifs, feuille de temps, feuilles de tâche.
Exercice :
- Jeu de rôle, sur un projet mouvementé, destiné à adopter une démarche professionnelle face aux changements.

Informer, animer et motiver le client et les équipes projet

- Comment driver un équipier en fonction de son profil : reconnaissez vos clients et équipiers dans les portraits robots et en tenir compte
- Comment motiver les équipiers sans être hiérarchiquement responsable.
- Comment se comporter vis-à-vis d’un client : cas de dérive et insatisfaction client.
- Quand et quoi faut-il communiquer ?
- Débriefing collectif sur les points du QCM sur ce thème.

Conclusion

- Elaboration d’un plan d'actions et de progrès individuel au cours de la formation.

Méthodes pédagogiques :
Discussion au fur et à mesure du cours, autour des retours de QCM des points clés du management de projet. Exemples d’échecs et de succès, reformulation. Exercices sur des cas pratiques : cadrage de projet de l’entreprise, découpage de projet, mesure d’avancement. Calcul d’un plan de charge (prévoir une calculette).