Préparer et Animer des Réunions Dynamiques

Comment préparer votre réunion ?

Quel type d’animateur êtes-vous ? Autodiagnostic le SIMUCOM.
- Quel est l’objectif de votre intervention ? Information, "débat", formation, réunions de travail, résolution de problèmes… Quels sont les messages clés ? Quels enjeux ?
- Quelles sont les attentes de l'auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite.
- Valider l’organisation : le lieu, les horaires, la durée. Rédiger la convocation.

Construire votre exposé pour convaincre :
- Construire le fil rouge, les techniques de plan, introduction, développement, conclusion.
- Travailler les messages clés sur le fonds et la forme, les enchaînements, les amorces. Anticiper questions et objections.
- Pour une présentation "professionnelle" : la règle de 7 pour préparer les aides visuelles et les documents complémentaires à remettre pendant la réunion.


S'entraîner à prendre la parole en public :
- Les 5 premières minutes pour réussir votre intervention : établir l’interaction avec vos interlocuteurs, présenter le thème et le déroulement de la réunion.
- Lancer la réunion : les techniques pour animer,susciter l'intérêt, faire participer, recentrer les discussions.
- Acquérir les techniques des "pros" pour maîtriser son trac, sa respiration, sa gestuelle et se positionner en situation.
- Penser à conclure sur les messages clés : les 4 C.