Préparation et Conduite de Projet

• Objectif pédagogique
• Savoir établir un plan de développement de projet.
• Savoir déterminer un état d’avancement de projet.
• Savoir préparer les décisions de pilotage.
• Durée
• Deux journées.
• Plan de cours

Le lancement du projet

• Etude de cas : dynamique de la préparation du projet.
  
• L’intégration de différentes techniques de préparation et de gestion d’un projet (analyse du projet, la planification des travaux et des ressources) dans le contexte dynamique de la vie du projet.

La conduite de projet

• Règles et conventions pour rendre compte de l’avancement d’une activité (période d’avancement, réalisé par rapport au planning révisé, pour finir) et les trois avancements technique, en charge et en durée.
• L’état d’avancement du projet. La consolidation périodique de tous les avancements d’activité d’un projet et la mise en évidence des écarts (instantané et à achèvement). Les conventions de consolidation : enjeux et modalités.
• Les zones de pilotage. La détermination des actions à mener lors d'un point d'avancement selon la position de la date fin du projet par rapport aux dates calculées (pas d'action, ou problème de ressources ou problème de définition du projet).
• Le délai de pilotage. La prise en compte des délais de gestion, de réorganisation du projet et de réallocation des ressources pour déterminer la réactivité du pilotage de projets.

La préparation de projet

• La construction de l’articulation d’un projet en travaux et résultats intermédiaires et la formalisation des options de déroulement du projet : le squelette du plan de développement d’un projet.
• Le WBS. Structuration des travaux du projet à des fins de maîtrise du projet (pilotage, affectation des budgets et consolidation de l’avancement des travaux du projet) : écueils classiques et pratiques.
• La matrice des rôles ou organisation du projet. Affectation par le chef du projet des ressources allouées au projet : écueils classiques et pratiques
• Travaux de groupe sur la préparation d’un projet : diagramme de flux, matrice des rôles, fiche activité, fiche livrable, planning et plans de charge.

Synthèse

• La qualification d’une estimation.
  
• Qualification du domaine de validité des différentes estimations d’un projet (en définition pour enveloppe, en préparation pour engagement et pendant le déroulement du projet pour action de management).