Piloter la stratégie des projet : Module 3

Pourquoi un management par projet

· Les projets dans l'entreprise

· Management par projet et responsabilisation

· Liaison entre fonctionnement transversal et hiérarchique

· Enjeux, risques et conséquences d'un management par projet partiel ou généralisé

Comment structurer les projets

· Maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre :

o nature,

o composition

o place de l'équipe Projet

o à qui rapportera le chef de projet

· La contractualisation du projet

· L'articulation entre chef de projet, responsables métiers et ressources

Incidence sur le management

· Le management hors hiérarchie et ses caractéristiques

· Les nouvelles règles du jeu

· Les qualités requises pour un chef de projet

Le suivi et le contrôle des projets

· Sources de dérapage des projets :

o délais,

o coûts,

o oubli des objectifs et des contraintes,

o défaut de communication,

o jeux d'influences

· Le suivi des indicateurs et des tableaux de bord

· Les critères directeurs pour une décision pertinente :

o importance stratégique,

o projets gérés par les délais,

o par les coûts,

o par la qualité,

o par l'image

Contrôle de l'avancement / Gestion des changements

· Recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire"

· Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions

· Préparer la prise de décision

L'arbitrage entre les différents projets

· La référence aux critères stratégiques de chaque projet

· La gestion des choix, conséquences sur le management

Mise en place d'un plan de communication et d'information

· Repérer le système de valeurs de son environnement

o entreprise,

o autres services,

o hiérarchie

· Analyser la cohérence et les écarts de points de vue

· Mettre sur pied une présentation adaptée

Evaluation et clôture du projet

· Les critères d'évaluation du projet

· Replacer le projet dans la politique générale de l'entreprise

· Exploiter les suites du projet