Piloter une paie externalisée
Formation
À Paris
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Paris
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Durée
2 Jours
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Dates de début
Décembre
Objectifs Acquérir une méthode pour piloter efficacement une paie externalisée Disposer de tableaux de bord et d'indicateurs pour contrôler la paie Savoir gérer la relation avec le prestataire pour fiabiliser le processus Conserver une expertise interne pour limiter le risque de redressement
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
1. Externaliser la paie : quels enjeux.. ?
- pourquoi externaliser la paie.. ?
- les risques
- les écueils à éviter
2. Fiabiliser les éléments variables communiqués au prestataire
- connaître les éléments à transmettre au prestataire
- éléments de rémunération soumis à cotisations sociales : les valider
- durée du travail : vérifier le respect des règles
- congés payés : contrôler le respect de la réglementation
- absences Sécurité sociale : surveiller les indemnisations
3. Sécuriser le calcul des charges sociales
- les différents organismes collecteurs
- maîtriser les taux applicables
- assiettes particulières : CSG, RDS, nouveau forfait social, taxe sur les salaires
- les plafonds de Sécurité sociale : régularisation progressive, réduction et proratisation
- réduction Fillon, TEPA : contrôler l'application des allègements
4. Embauche et départ : les écueils à éviter
- DUE, contrat de travail, période d’essai, visite médicale… les précautions à prendre lors de l’embauche
- régime fiscal et social des indemnités de rupture
- établir les documents obligatoires et le solde de tout compte
5. Contrôler la paie externalisée pour limiter le risque d'erreur
- déclarations et les documents obligatoires : quelles sont les échéances.. ?
- mettre en place un tableau de bord de contrôle
- obtenir les éléments de reporting adaptés
- exploiter les bilans du contrôle et analyser les anomalies
6. Travailler efficacement avec son prestataire : mode d’emploi
- homogénéiser les pratiques du prestataire et les exigences de l'entreprise
- mesurer la performance du prestataire et la qualité du service rendu
- valider les aspects techniques : import/export de données…
- vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie
- garantir l’adéquation de la prestation à ses besoins : les informations à négocier avec le fournisseur
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