The Majic Team

S'Organiser pour Gagner en Efficacite

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À Paris

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Typologie Formation
Dirigé à Pour professionnels
Lieu Paris
Durée 2 Jours
  • Formation
  • Pour professionnels
  • Paris
  • Durée:
    2 Jours
Description

Objectifs: Mettre en pratique les outils dE'organisation adéquats. -Planifier leurs activités dans le respect des règles de gestion des priorités.
Destinataires: Toute personne souhaitant faire le point des outils dE'organisation actuels et choisir ceux qui conviennent le mieux à leurs missions

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Modalité: Formation continue

Installations (1)
Où et quand
Début Lieu
Consulter
Paris
27 Avenue de l'Opéra, 75001, (75) Paris, France
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Début Consulter
Lieu
Paris
27 Avenue de l'Opéra, 75001, (75) Paris, France
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Programme

Gérer ses priorités pour s 'organiser
·Les 3 principales conditions pour s 'organiser efficacement
·Apprendre à faire la distinction ent reurgent et important
·La méthode ABC : comment planifier des activités et des tâches en parallèle
·Choisir le bon moment pour chaque type d'activité

Savoir évaluer le temps
·Combien de temps pour quel type d 'action ?
·Etablir un tableau mensuel d 'analy se destemps
·L 'épargne temps

La hiérarchisation de vos actions selon leur périodicité et les outils s 'y rapportant
·Annuelle
·Mensuelle
·Hebdomadaire
·Quotidienne

Comment choisir et utiliser efficacement les outils fondamentaux d'aide à l'organisation ?:
·Les agendas papiers, électroniques, le PC Pocket
·L'échéancier hebdomadaire et mensuel
·Les organizers,
·Les Plannings, Check-lists,
·Le planning annuel
·Le plan quotidien
·L'utilisation d'outlook ou de lotus

La gestion de l 'information :
·La mise en place d 'un plan de classement
·La gestion des mails et leur organisation
·Le classement des fichiers informatiques

L 'organisation et la conduite des réunions
·La préparation selon les types de réunion (Information, prise de décision, concertation, résolution de problèmes)
·Les 10 conditions de réussite pour gagner en efficacité


Animateurs :
Consultant expert de l 'organisation et de la gestion des priorités

Durée/Horaires/Lieu:

2 jours -9h00 -17h00-

Démarche pédagogique :
-Au-delà de l 'apport théorique nécessaire, les tests, les exercices, seront privilégiés ainsi que les études de cas.

Commentaires :

- Session ouverte dès le 1er participant
- 8 personnes maximum
- Le déjeuner du participant n'est pas inclus dans cet investissement.

Information supplémentaire

Nombre d'élèves par classe : 8

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