Organisation, documentation et classement : outils stratégique de l'entreprise...
Formation
À Paris
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PROFORMALYS
Formation (75) Paris / En présentiel1 150 € HT -
IUT Paris Descartes
DUT (75) Paris / En présentielPrix sur demande -
Mediabox
Formation (75) Paris / En présentiel1 500 € HT -
CNAM - Conservatoire National des Arts et Métiers
Formation (75) Paris / En présentielPrix sur demande -
Afometra
Formation (75) Paris / En présentiel730 € TTC -
EMA Ecole de Management et Communication
BTS (75) Paris / En présentiel2 990 € -
Cpea
BTS (75) Paris / En présentielPrix sur demande
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Description
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Typologie
Formation
-
Lieu
Paris
Objectif de la formation Cette formation "Organisation, documentation et classement : outils stratégique de l'entreprise" vous permettra de maîtriser les techniques de mise en place d'outils de circulation de l'information pour :
- faciliter le travail en équipe
- trouver l'information quand il faut
- pour garder et partager l'information essentielle Supprimer Ajouter à ma sélection - Ma sélection Formations inter-entreprises organisées à Toulouse, Bordeaux, Lyon, Marseille et Paris
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Information
- Organisation
Le programme
- Que veut dire "informer" : quelle information pour qui, pour quoi
- Définition des types de documents à classer
- Diagnostic et objectif : savoir monter un outil d'inventaire et savoir jeter
- Choisir le bon système de classement : thématiques, alphabétique, numérique, mixte
- Savoir concevoir et réaliser un plan de classement commun, évolutif et responsabilisant
- La signalétique pour structurer des dossiers
- Savoir mettre en place des outils de communication destinés aux utilisateurs
- Savoir gérer les données avec l’outil informatique - intranet et GEIDE
- Trouver les mots clés
- Structurer les dossiers partagés
- Durée de conservation des documents
- Mise en place d'outil de gestion des archives
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