Optimiser L'Organisation du Travail

Contenu

1. Rôle et objectifs

• Utilisation du vécu des participants et présentation de cas.

2. Comment répertorier les missions

• Analyse des outils RH détenus au sein de la DRH et des services.

• Savoir différencier missions, activités, tâches.

- Reprendre la liste exhaustive des missions et activités principales de la direction ou du service élaborée à partir des fiches de poste et des entretiens d’évaluation.

- Enumération exhaustive par le directeur, chef de service ou le chef de projet autour de thèmes : objectif, chantiers (opérations), tâches.

3. Comment construire un outil de mesure du temps ?

• Apprendre et retenir un système de codification des missions et activités.

- Déterminer les rubriques,

- porter une attention particulière aux rubriques « pièges » telles que : réunion, pilotage...

- définir une toise temps.

• Mettre en place un tableur

- Utilisation de tableaux internes existants,

- présentation d’un outil avec Excel.

• Déterminer les modalités pour renseigner le tableau de charges ou les règles d’utilisation (mode partagé, rythme (hebdomadaire, bi-mensuel).

4. Comment communiquer avec ses collaborateurs sur l’outil de gestion ?

• Présenter en amont la démarche.

• Partager les missions, activités et tâches retenues avant la construction du tableau de charge.

• Faire s’exprimer l’équipe sur le nouvel outil proposé (objectifs, avantages, contraintes).

• Mettre en place une phase d’expérimentation avec l’équipe.

5. Comment dépasser les difficultés de mise en place ?

• Mettre en place un suivi

- Identification d’un responsable interne,

- Création d’indicateurs.

Méthodes pédagogiques

• Discussions guidées.

• Echanges de pratiques.

• Travaux pratiques à partir des outils ressources humaines (fiches de poste, entretiens d’évaluation,….).

• Apports pratiques à partir de cas.

• Construction d’un outil partagé