Module 18 : clôture du projet - spécial adhérents fafiec

Le programme de la formation

1/ La clôture du projet

• Clôturer le projet avec le client.
• Clôturer le projet avec les fournisseurs.
• Clôturer le projet avec l’équipe projet.

• Créer une référence des meilleures pratiques issues de l'entreprise, donc plus facilement appropriable :
  • tenir les délais et les coûts ;
  • livrer le résultat au niveau de performance attendu ;
  • limiter l'impact des risques.
• Faciliter la polyvalence des équipes projet au sein de l'entreprise.
• Permettre la convergence des pratiques de pilotage et faciliter la consolidation vers la direction.

• Organiser l'information du projet pour en faciliter le stockage.
• Définir les domaines obligatoires de capitalisation, et leur structure.
• Cadencer la capitalisation tout au long du projet.
• Montrer l'importance de la capitalisation à l'équipe :
  • utilisation des connaissances capitalisées ;
  • témoignage sur la réutilisation des connaissances produites.

• Définir un message clair au niveau de la direction.
• Définir le processus de capitalisation des projets :
  • identification des points positifs et des points à ne pas reproduire ;
  • sélection des bonnes pratiques mutualisables à l'ensemble de l'entreprise.
• Former ou sensibiliser sur la démarche de capitalisation.
• Mettre à disposition des moyens techniques mutualisés :
  • base de données documentaire ;
  • boîte à outils, wiki et blog.

• Mettre en place des communautés de pratiques du management de projet.
• Organiser du coaching des chefs de projet du compagnonnage.
• Définir des actions de formatio en salle, et sur le terrain.

• Mettre à disposition les bonnes pratiques et les données de détail des projets.
• Implanter un outil de recherche pour aider à retrouver les informations.
• Permettre à chacun de faire des commentaires sur les données capitalisées.

• Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "E-presentation de votre module de formation FAFIEC".

Mise en situation

Les activités à distance doivent obligatoirement être réalisées en totalité par le participant avant le dernier jour de la formation. Le participant recevra ses codes d’accès aux activités à distance 15 jours avant le début de la formation.