Manager et conduire des projets

I. Partager des repères communs

• Les principaux enjeux de la gestion de projet aujourd’hui dans les entreprises (plusieurs exemples d’autres organisations pourront être étudiés à cette occasion).
• Les différents types de projets possibles : projets propres à une entité, projets transversaux entre plusieurs entités d’une même entreprise, projets communs à plusieurs entreprises.
• Les différents acteurs d’un projet : comité de pilotage, équipe projet, contributeurs, etc.
• Le rôle et les missions du chef de projet.

II. Préparer efficacement son projet

• Les outils d’un projet : outils de planification et de formalisation des tâches (PERT, GANTT), outils de résolution de problèmes, outils de communication.
• La rédaction d’un cahier des charges, l’élaboration d’un budget, la construction d’un planning, la définition des différentes étapes et la mise en place des moyens nécessaires.
• Le lancement opérationnel du projet, une fois celui-ci validé par les responsables compétents.

III. Faire vivre son projet et entretenir la dynamique de changement

• L’organisation du travail au sein de l’équipe projet et la gestion de possibles situations de tension.
• La réalisation et le suivi de tableaux de bord.
• La communication du projet : cibles, outils et acteurs concernés.
• Les risques d’essoufflement et les moyens de relancer un projet.

IV. Terminer son projet

• Le bilan du projet et la communication sur les résultats obtenus.
• Le transfert aux utilisateurs.
• La capitalisation des expériences acquises et la valorisation des contributions individuelles.